涂料公司主管對“ERP”軟件的認知
我是東莞市的一家大型涂料廠的主管，在科技時代的引領下，我們公司開始接觸了“ERP軟件”，現在公司已經有一套完整的REP系統管理軟件?，F在就“ERP軟件”在涂料行業的一些經驗分享一下：（一）企業管理者要對ERP有基本的認識。它不是通常意義上的財務管理軟件，導入ERP也就不僅僅是財務部門的工作。它是整個企業資金流，信息流，物流，績效管理的中心樞紐。
（二）要選對軟件公司。軟件公司不是名氣越大越好，更不是價格越貴越好；而是越專業越好。如果有幸遇到專門為某個行業編寫軟件的公司，而自己恰恰就在這個行業里，一定要選擇這樣的軟件公司。比如選擇涂料ERP，就找專業的涂料ERP（www.xlhsm.com）智創涂料ERP。
（三）總指揮要非常熟習流程。對于制造過程，對于電腦軟件的邏輯，對于財務管理的理念要有深入的知識和過硬的技能。
（四）企業走不通時要暫停。與其自己硬著頭皮走下去，讓企業深陷泥潭，不如要求軟件公司另辟蹊徑，重新編寫流程。
（五）輔導操作人員時不僅要教會他們如何做，還要說清楚為什么這樣做。
以我們公司成功導入智創涂料ERP為例，ERP在管理中發揮的明顯作用如下：
●軟件流程化，按照實際流程來進行，實行審核制度，各司其責，減少溝通成本，提升員工責任感！
●核定物料清單，嚴格控制了領料數量。已經做到事前核定，事中控制，事后總結，并且將超領原料的原因和責任人清晰顯示出來。
●固化操作流程，落實到每個崗位，每個人。將制度體現在電腦操作中，成功地堵住了一些管理漏洞。
●實現了數據集成和共享。物料、采購、庫存、生產進度、每一單業務的利潤貢獻等等關鍵數據，都可以在權限內便利地查閱，信息流動順暢，各級干部從此真正做到了心中有數。
●系統自動提醒功能，保證工作的連續性，不會因為意外造成損失或困擾！
●減少了人工計算，提高了工作效率。庫存量、資金流、賬期、成本核算、MRP計算、訂單處理等許多繁瑣的工作，通過強大的電腦功能自動完成。手工計算可能需要幾天時間的工作，應用ERP之后可能幾分鐘搞定。一個年銷量兩、三億元的涂料企業，財務部門的人員編制大約三到五個足夠。
總之，ERP是老板和員工的福音。在我供職的企業里，除了因為效率提高而被裁汰的員工，每個人都因為ERP而獲益非淺。老板見到利潤，員工見到效益，文員減少繁雜操作，這一切僅僅是個開始；而隨著干部員工對科學管理和規范運作從抵觸，到接受，再到歡迎，整個公司的管理水平，全體員工的管理意識所得到明顯的提升才是真正的未來之財富。
在涂料行業，MSDS（SDS）尤其顯得重要，由于涂料行業產品眾多，并且客戶要求也更嚴格，如果單靠公司內部人員來編寫MSDS（SDS），那確實是力不從心或是得不償失，不僅在時間上來不及，并且費用上也沒有辦法承受，要知道，目前市面上一款MSDS（SDS）認證都需要近千元以上的費用。筆者在涂料行業工作多年，深知其中的難處！后來，筆者多方打聽，終于找到目前市面上唯一一款不僅能自動產生MSDS（SDS）報告及GHS標簽的ERP軟件，經過多年的使用，現在筆者所在的日本知名涂料企業，利用這個軟件，不僅輕松解決了涂料行業中的管理難題，而且為企業提升了效率及贏得了市場先機！
