嚴格講，MSDS/SDS并不是證書的概念，所以沒有嚴格的有效期。
但是，MSDS/SDS不是一成不變的。隨著法規的更新，內容必須進行MSDS/SDS更新，老的版本隨之失效。例如，歐盟CLP法規對產品的包裝，分類，標簽作了更改，2010年12月1日起，出口到歐洲的產品必須符合CLP法規；GHS法規每兩年更新一次，GHS要求MSDS上有關產品的危險信息必須參照GHS的要求標明。
所以，MSDS/SDS當中的部分內容，必須及時進行更新。
在涂料行業，MSDS（SDS）尤其顯得重要，由于涂料行業產品眾多，并且客戶要求也更嚴格，如果單靠公司內部人員來編號MSDS（SDS），那確實是力不從心或是得不償失，不僅在時間上來不及，并且費用上也沒有辦法承受，要知道，目前市面上一款MSDS（SDS）認證都需要近千元以上的費用。筆者在涂料行業工作多年，深知其中的難處！后來，筆者多方打聽，終于找到目前市面上唯一一款不僅能自動產生MSDS（SDS）報告及GHS標簽的ERP軟件，經過多年的使用，現在筆者所在的日本知名涂料企業，利用這個軟件，不僅輕松解決了涂料行業中的管理難題，而且為企業提升了效率及贏得了市場先機！
